Hankinnat ja tarjouspyynnöt

http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/    

 

Alla muutamia yksityiskohtaisia kysymyksiä ja vastauksia Työvoiman palvelukeskuksen toiminnan aloittamista koskevasta selvitys- ja perustamistyöstä (Dnro 0411/57/6.1.3/2012).

1) Milloin selvitystyö olisi tarkoituksenmukaista aloittaa? Onko esimerkiksi elo-syyskuun 2012 vaihde hyvä ajankohta teille ja yhteistyökumppaneille?

- SELVITYSTYÖ VOISI ALKAA JOLLAIN TASOLLA, AINAKIN SUUNNITTELUKOKOUKSEN MERKEISSÄ, HETI SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMISEN JÄLKEEN.

2) Missä tarjouspyynnössä mainittuja suunnittelukokouksia pidetään (paikkakunta)?

- ALUEEN KAIKILLA PAIKKAKUNNILLA VOI OLLA JONKUNLAISTA KUNTAKOHTAISTA YHTEISTYÖKOKOUSTAMISTA/SELVITYSTÄ PAIKALLISTEN TOIMIJOIDEN MÄÄRÄN VUOKSI. TE-TOIMISTON VIDEONEUVOTTELULAITTEET OVAT KÄYTETTÄVISSÄ NELJÄLLÄ ALUEEN PAIKKAKUNNALLA. KESKEISIN TOIMINTAPAIKKAKUNTA ON VIRRAT SIJAINTINSA VUOKSI. TARJOAJA VOI VALITA MITEN ERI TAHOJEN TOIVEET SAADAAN ESIIN.

3) Kutsuuko tilaaja osallistujat/yhteistyötahojen edustajat suunnittelukokouksiin ja tulosten esittelytilaisuuksiin sekä vastaa yhteistyötahojen mahdollisimman laajasta osallistumisesta suunnittelukokouksiin?

- TILAAJALLA EI OLE RESURSSIA TÄLLAISEEN. SITOUTTAMISESTA JA SUUNNITTELUSTA VASTAA OHJAUSRYHMÄ JA MAHDOLLINEN JOHTORYHMÄ. TILAAJA TOIMITTAA TARVITTAVAT ERITYISTIEDOT ALUEEN TOIMIJOISTA JA HAEIDÄN ROOLISTAAN HANKKEESSA SEKÄ MUITA MAHDOLLISIA TAUSTATIETOJA. TARJOAJA TOIMII SIIS KUTEN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ TOIMISI.

4) Vastaako tilaaja suunnittelukokouksien ja tulosten esittelytilaisuuksien tila- ja tarjoilukustannuksista?

- KAIKEN ON SISÄLLYTTÄVÄ HANKKEESEEN. TILAAJAN TILOJA VOI KÄYTTÄÄ KOKOUKSIIN SILLOIN KUN NE SOPIVAT TARKOITUKSEEN JA OVAT ERIKSEEN SOVITUSTI VAPAANA. JÄRJESTELYISSÄ VOI YLEENSÄ TUKEUTUA JÄRJESTÄMISPAIKKAKUNTIIN JA OSALLISTUVIIN ORGANISAATIOIHIN MUTTA PÄÄSÄÄNTÖISESTI TARJOILUKUSTANNUKSET MENEVÄT HANKKEELLE JA OSIN TILATKIN. MAHDOLLISET TARJOILUT ON SOPEUTETTAVA TILAISUUDEN KESTOON JA LUONTEESEEN. TARJOAJA TOIMII SIIS KUTEN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ TOIMISI.

5) Kuinka monta (arvio) tulosten esittelytilaisuutta aiotaan järjestää?

- TULOSTEN ISOJA ESITTELYTILAISUUKSIA JÄRJESTETÄÄN VARSINAISESTI YKSI SEMINAARITYYPPINEN, MUTTA KUNTATOIMIJOILLE VOI ASIAA JOUTUA ESITTELEMÄÄN LOPPUVAIHEISSA PÄÄTÖKSENTEON MERKEISSÄ PAIKALLISISSA TYÖLLISYYSTYÖRYHMISSÄ, HALLITUKSISSA JA VASTAAVISSA. ON OLETETTAVAA, ETTÄ TÄSSÄKIN VAIHEESSA VALTAOSA KUNNISTA TULEE KÄYDÄ LÄPI. OHJAUSRYHMÄTYÖSKENTELYN JA JOHTORYHMÄN PUITTEISSA TEHDÄÄN VÄLIARVIOINTEJA KOKO AJAN JA NIISSÄ KERROTAAN MYÖS TILANTEEN EDISTYMISESTÄ -TARJOAJA JÄLLEEN AINA MUKANA.

6) Valmistelemme tarjousta liittyen työvoiman palvelukeskuksen selvitys- ja perustamistyöhön. Tarjouspyynnössä mainitaan hankittavan palvelun hintakaton olevan 57 000 euroa, pitääkö tämä hinta sisällään alv vai tuleeko alv vielä tuon hinnan päälle?

- ALVIN ON SISÄLLYTTÄVÄ TUOHON KATTOON. VERTAILLAAN ALVITTOMIA HINTOJA.